Заметки по семинару Фонда президентских грантов для НКО по заполнению заявок на участие в конкурсе-2017

Видеозапись мероприятия длиной 2,5 часа находится здесь: https://youtu.be/X8ZpQaam4gE. На семинаре Елена Андреевна Тополева-Солдунова представила уважаемому собранию генерального директора Фонда президентских грантов Илью Владимировича Чукалина, и он детально рассказал о процедуре составления заявок, критериях оценки, отчетности и контроля и т.п., а затем ответил на вопросы аудитории.

Заметки могут быть интересны тем, кто уже ознакомился с материалами сайта президентскиегранты.рф, а также вот с этой полезной информацией: http://gosvopros.ru/nko/zayavka-grant-2017/.

Пишу с учетом своего опыта подготовки заявок и реализации Президентских грантов от разных грантооператоров. Отметила те рекомендации, которые не прописаны/не замечены мною в документации по конкурсу и которые считаю важными при составлении заявки на участие в первом конкурсе грантов Президента РФ 2017 года. Может быть, для кого-то еще они станут полезными. Не цитирую очевидные требования разумности, функциональности, логичности, соразмерности заявок и т.п.

1. Замечательная идея, если воплотится, — обратная связь для непобедивших заявок, когда можно будет ознакомиться с комментариями экспертов, читавших вашу заявку.
https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=997 16:37, https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=4836 1:20:36.

2. Про налоговые задолженности: https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=1370 22:50.
Для организации, имеющей задолженность по налогам, на этапе участия в конкурсе не создается препятствий, если подано заявление об обжаловании указанной задолженности и решение по такому заявлению на дату подачи организацией заявки на участие в конкурсе не принято. Но в случае победы в конкурсе, на 1 число месяца, предшествующего дню заключения договора, вопрос с задолженностью необходимо урегулировать.

3. Какую сумму просить? https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=1749 29:09
Организациям, созданным недавно, у которых нет большого опыта реализации проектов по выбранному направлению, управления целевыми средствами, или же такой опыт вообще отсутствует, или проект реализуется на совсем небольшой территории, рекомендуется запрашивать до 500 тыс. рублей.
* Добавлю, что здесь, судя по всему, подразумевается опыт именно организации, подающей заявку, а не команды проекта.

4. География проекта https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=2125 35:25
Если заявлено, что проект реализуется на территории нескольких регионов или всей страны (и в этом случае организация может запрашивать свыше 3 млн рублей), то он должен равномерно реализовываться на территории всей страны. Создание сайта не всегда означает, что проект приобретает федеральный масштаб. Надо в заявке подробно расписать, как будет происходить работа в других регионах: например, консультирование, мероприятия на их территории.

5. Краткое описание проекта https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=2345 39:05
В нем надо емко охарактеризовать то, что вы хотите сделать в проекте: поработать с теми-то целевыми группами, провести такие-то мероприятия; какой эффект и результаты будут достигнуты; какая база и ресурсы для этого уже существуют (например, спонсоры выделили помещение, но необходимо оборудование, расходные материалы, привлечение экспертов).
Большинство экспертов, кроме тех конкретных экспертов, которым будет поручено доскональное изучение вашей заявки, ограничатся знакомством с кратким описанием, поэтому оно должно быть максимально точным.

6. Форма подтверждения подачи заявки https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=2500 41:40
Рекомендуется проверить заявку перед отправкой несколько раз и форму подтверждения заполнять уже в самую последнюю очередь, чтобы она соответствовала итоговой версии заявки. Форма подтверждения заверяется подписью и печатью на каждой странице перед тем, как ее отсканировать и разместить на сайте.

7. Дополнительные документы, прилагаемые по желанию заявителя https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=3011 50:11
Любые дополнительные документы, которые подтверждают квалификацию и опыт, можно прикладывать — дипломы, грамоты, письма поддержки, благодарности, рекомендательные письма, соглашения с партнерами, письма о софинансировании. Они необязательны, но информации должно быть достаточно для оценки проекта экспертом. Не надо множество документов упаковывать в зип-архив, т.к. скорей всего эксперту будет некогда его распаковывать. Должно быть не больше указанного в требованиях к заявке количества самостоятельных документов.

8. Нужен ли компас https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=3328 55:28
В этом конкурсе невозможно подать заявку «не в то грантовое направление», поскольку грантооператор теперь единый.

9. Комментарии к бюджету https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=3680 1:01:20
Статьи бюджета и комментарии к ним расписать подробно: на что запрашивается каждая статья, что в каком размере входит в затраты (оплата проезда и проживания, питания, аренды, труда тренеров и т.п.).

10. Налоговые ставки на оплату труда https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=3913 1:05:13
В большинстве случаев для штатных сотрудников это 30,2%, хотя могут быть и другие цифры в случае льготного налогообложения (20,2%). Для участников проекта, действующих по договору ГПХ — как правило, 27,1% либо 27,3%, если включается страхование от несчастных случаев.

11. Командировочные расходы https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=3978 1:06:18
Здесь все как обычно. Нежелательно выходить за рамки расходов, не подлежащих налогообложению (суточные не более 700 рублей, расходы на проезд для поезда — не выше купе, для авиа — не выше эконом-класса)*.
*Про гостиницы не было сказано, но «три звезды» обычно допускается, необязательно селить экспертов в хостел. Командировочные расходы можно начислять только штатным сотрудникам.

12. Специализированное оборудование и инвентарь https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=4157 1:09:17
Специфичны для темы проекта: например, оборудование для реабилитации, спортинвентарь.

13. Создание и поддержка сайтов https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=4235 1:10:35
Эксперты не любят расходы на создание сайтов, т.к. уже было много разного опыта в этой сфере. Не стоит завышать расходы, 300-400 тыс. рублей на сайт небольшой организации — слишком много. Лучше как следует расходы на сайт обосновать, например, подготовить предварительное техническое задание на его разработку или документы, подтверждающие, что сайт поможет решить социальную проблему.

14. Издательские расходы https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=4433 1:13:53
С переходом в цифровую эру потребности в издании большого количества бумажных материалов уже особой нет. При включении таких расходов надо объяснить, почему, для кого и для чего нужен тираж, почему его электронная версия не будет более полезной. Автору издания, которое создается в рамках проекта, можно заплатить гонорар. Но если на издание запрашиваются деньги гранта, то оно станет общественным достоянием и тираж нельзя будет распродавать, даже дополнительный. Не рекомендуется закладывать и без того имеющие широкое распространение издания (например, типовые уставы НКО, рекомендации по сдаче отчетности в Минюст и т.п.).

15. Прочие прямые расходы https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=4602 1:16:42
Это раздел создан, в основном, для софинансирования. Например, если предприниматели выделили вашей организации средства на социальную рекламу.

16. Собственный вклад организации. https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=5346 1:29:06, https://youtu.be/X8ZpQaam4gE?t=7922 2:12:00
Он очень важен. Труд добровольцев, собственный труд и ресурсы засчитываются. Но только те, которые реально понадобятся для проекта.
Рекомендуется, по возможности, не менее 25% софинансирования от общего бюджета проекта.

П.с. Не помню, в какой момент было сказано, что шаблон заявки в формате MS Word для предварительного составления заявки можно найти на сайте: президентскиегранты.рф, а затем перенести его содержимое в онлайн. Удобно, поскольку, например, в календарном плане и бюджете строки нельзя перемещать, только удалять и печатать заново.