Как сменить коды ОКВЭД у НКО “без посредников”?

Наша организация, как и многие другие, подверглась в прошлом году автоматической замене ее кодов ОКВЭД в соответствии с новой редакцией кодекса, вступившей в силу 11 июля 2016 г. Новые коды, присвоенные вашей организации, можно найти здесь: https://egrul.nalog.ru/, введя ОГРН или ИНН. Полный перечень кодов — здесь: http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&base=LAW&n=211272 (щелкните «Оглавление»).

Новые дополнительные коды в нашем случае оказались идентичны прежним по формулировке, а вот основной из 85.32 «Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания» превратился в 88.10 «Предоставление социальных услуг без обеспечения проживания престарелым и инвалидам» — при наличии в новой редакции классификатора кода 88.99 «Предоставление прочих социальных услуг без обеспечения проживания, не включенных в другие группировки». Видимо, с точки зрения массовой перекодировки была в этом логика, но для нас конкретно такой код слишком специфичен. В связи с чем было принято решение сменить основной ОКВЭД на более соответствующий уставу и профилю организации.

Поиск рекомендаций в Интернете дал хорошие результаты, но больше пригодные для коммерческих структур, а также массу предложений оформить услугу через посредников за дополнительную плату. Между тем, если речь идет об изменении кодов ОКВЭД для НКО Калининградской области, сделать это руководителю организации самостоятельно довольно несложно. Как вариант — можно действовать через представителя по доверенности.

Вначале надо оформить и подготовить необходимые документы.

1. Заполнить заявление по форме 14001. Бланк, образец, требования к заполнению и необходимые условные обозначения можно найти здесь: http://новыеформы.рф.

Форма объемная, но для смены кодов ОКВЭД понадобится заполнить и распечатать только 7 листов: титульный лист (стр. 001), лист Н (2 страницы) и лист Р (4 страницы). Заполняете заранее все страницы, кроме последней — стр. 4 листа Р, которая оформляется непосредственно у нотариуса в его присутствии (там ставятся ФИО и подпись ответственного лица, подпись заверяется).

2. Составить и распечатать протокол собрания управляющего органа вашей организации, уполномоченного принимать решения о смене регистрационных данных. В нашем случае это общее собрание учредителей. Здесь пример протокола: https://docs.google.com/document/d/1WfIuk1MUavOOGAguRb2qKS4vLnD8yB-kDzLi5A9EzBo/edit?usp=sharing. С момента принятия решения о смене кодов (оформления протокола) до подачи документов в Минюст должно пройти не более трех дней!

И заявление, и протокол распечатываете в двух экземплярах.

Теперь настало время взять 1 экземпляр заявления (листы не скрепляете, не подшиваете), оригиналы всех учредительных документов вашей организации (устав, свидетельства, документ, подтверждающий полномочия руководителя), свой паспорт и отправиться к нотариусу, который заверит заявление. Услуга обошлась в 1 200 руб.

К нотариусу записывалась заранее. Пришлось приходить дважды — вначале принести распечатанное заявление на 7 листах, оригиналы и копии учредительных документов, а на следующий день — за заверкой подписи на заявлении. В мой первый визит помощник нотариуса потребовал оставить и оригиналы учредительных документов вместе с заявлением («а иначе услуга не будет оказана» ©), но я эти оригиналы просто продемонстрировала и вместо них отдала заверенные руководителем организации копии (из следующих соображений — помощника видела впервые в жизни, с нотариусом также не знакома, за сохранность этих документов ответственности они не несут). Оригиналы должны быть обязательно предъявлены в момент заверки (второй визит), а все остальное — местные фантазии.

Заверяете у нотариуса один экземпляр, затем уже сами снимаете с него копию (теперь получится 9 листов, т.к. нотариус добавит свой бланк), прошиваете ее, удостоверяете подписью руководителя и печатью организации.

Далее — берете два экземпляра заявления (оригинал и копию), два экземпляра протокола, свой паспорт и идете с ними в Отдел по делам некоммерческих организаций Управления Министерства юстиции РФ по Калининградской области. Приемные часы, адрес и контактный телефон здесь: http://to39.minjust.ru/node/2520. Прием в порядке живой очереди.

Если все оформлено верно, документы у Вас примут, дадут расписку, пригласят прийти за результатом по готовности. Коды будут сменены в течение 14 рабочих дней.